6 bis 5 Monate vor der Messe
- Finanzplan aufstellen
- Messeziele festlegen:
- Neukundengewinnung
- Kundenstammpflege
- Public Relation
- Neuheiten vorstellen
- Neue Märkte erschließen
- Suchen von neuen Geschäftspartnern
- Personalsuche
- Wettbewerbsbeobachtung und eigene Positionierung
- Daten und Informationen über mögliche Messen beschaffen
- Überprüfen, ob im Messezeitraum ausreichend Kapazität innerhalb der Vertriebsmannschaft frei ist, um eine optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Messe zu gewährleisten
- Budget für die Messe festlegen
- Festlegung der Standgröße und Anmeldung bei Messebau Zimmermann
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4 bis 3 Monate vor der Messe
- Festlegung der Messeaussage und der Produkte, die dargestellt werden sollen
- Standkonzept: (Wir beraten Sie gern)
- Offen oder geschlossen
- Produkt- oder Kommunikationsorientiert
- Bewirtungsmöglichkeit
- Briefing an die Messebau Zimmermann
- Messeziele
- Messeeinsatz
- Standgröße
- Menge und Größe der Exponate
- Nennung des Budget
- Übermittlung der Messeaussage
- Übermittlung des Firmenerscheinungsbildes
- Übermittlung der Ausstattungswünsche
- Festlegung der Standbesatzung
- Hotelzimmer buchen
- Werbematerialien und Poster planen
- Transport der Exponate organisieren
- Auftrag an die Messebau Zimmermann erteilen
- Alle erforderlichen Beschriftungsvorlagen, Dateien, Negative und Dias zur Herstellung der Beschriftungen, Digitaldrucke und Fotos der Messebau Zimmermann zur Verfügung stellen
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2 Monate bis kurz vor der Messeeröffnung
- Anzeigen in Fachzeitschriften schalten und Publicity betreiben
- Standbaugenehmigung einreichen
- Messeeinladungen an die Kunden und Geschäftspartner verschicken
- Unterlagen für die Mitarbeiter zusammen tragen und erstellen (Schulungsmaterial, Messemappen, Namensschilder)
- Festlegung des Erscheinungsbildes sowie Schulung und Motivation der Standbesatzung
- Direkte Einweisung der Standbesatzung
- Abnahme des Messestandes
- Einrichtung des Messestandes und Platzierung der Exponate
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